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Ao longo dos tempos vários mecanismos foram criados para vencer os desafios impostos pela logística, entre eles o transporte e a distribuição da mercadoria, o controle do estoque, os altos investimentos em tecnologia de informação, a garantia de segurança, a contratação de colaboradores qualificados e a burocracia. No entanto, em uma área onde os detalhes se multiplicam e cada um deles pode gerar um imenso prejuízo – ou economia – o agenciamento de carga tem se mostrado a melhor solução. Apesar de a terceirização do setor ser o caminho mais sustentável, muitos empreendedores ainda têm dúvidas de como o agente de cargas funciona na prática.
Pequenos detalhes, grande soluções
O agenciamento de cargas é feito por uma empresa de intermediação, que desenvolverá soluções baseadas em rotinas já existentes ou em novas elaboradas de forma a otimizar o processo da sua empresa. Para isso, o agenciador de carga deverá receber todas as informações possíveis sobre a mercadoria a ser transportada, distribuída e/ou armazenada. Cada pequeno detalhe tem uma grande importância, porque essas rotinas são idealizadas em seus mínimos aspectos, de forma que o todo seja formado pelo encaixe perfeito de cada uma das peças da logística.
O que você deve informar ao agenciador de carga
A partir do momento que você entrar em contato com uma empresa de intermediação, ela passará a ser a melhor amiga da sua empresa, afinal o sucesso de qualquer negócio depende da competência em vender, sim, mas principalmente de entregar seu produto ou serviço. E para elaborar o melhor plano de agenciamento de carga é preciso estar bem definido o tipo de mercadoria, prazos de estufamento de contêiner, transporte e entrega, se haverá ou não armazenamento ou distribuição, onde será feita a entrega da carga, quem se responsabilizará pelos desembaraços aduaneiro e/ou alfandegário, quais os prazos e a urgência do transporte, o volume a ser transportado etc.
Para cada necessidade, um plano específico de agenciamento de carga
A partir dessas informações o agente de carga poderá traçar a melhor estratégia para que a sua mercadoria esteja nas suas mãos ou nas mãos do seu cliente no tempo devido. Será elaborado todo um plano de transporte levando em conta se haverá ou não a necessidade de integração de modais, a quantidade e o tamanho dos contêineres utilizados ou a opção de consolidação (criação de uma carga única a partir de várias outras menores de clientes diferentes mas que sigam para o mesmo destino), prazos para retirada etc.
Para você ter uma ideia, como líder no mercado a ATC Cargo Inc. oferece soluções especialmente elaboradas para cada empresa e que podem variar de acordo o prazo para pick-up, entre 24, 72 horas ou 7 dias; opções de recolhimento e entrega porto a porto, porta a porto ou porta a porta; integração de modais como marítimo + terrestre ou aéreo + terrestre, a qual, dependendo do local e da urgência pode incluir também meios de transporte alternativos, como motos e bicicletas; armazenamento em warehouses parceiras; sistemas de segurança através do rastreamento da carga por satélite; etc.
Melhor custo-benefício com a segurança que você precisa
Tudo isso com o melhor custo-benefício, ao contrário de quando a própria empresa assume o agenciamento de carga, já que os softwares utilizados para a análise e dinamização de rotas têm valor bastante elevado, a mão de obra especializada é cara e ainda acarreta em custos trabalhistas, riscos de assalto ou pirataria sem mecanismos de segurança ou de compensação, entre vários outros fatores. Com a empresa de intermediação, o relacionamento privilegiado das equipes e a boa cartela de clientes embarcadores garantem bons valores baseados nos volumes transportados e também bons acordos.
Trading: um verdadeiro departamento de comércio exterior
É sempre bom lembrar que o agenciamento de cargas é a melhor opção tanto para empresas que lidam com importação e exportação de todos os volumes (das gigantes do mercado aos pequenos empreendedores do e-commerce), quanto para mudanças internacionais e o trading. Neste caso, a empresa intermediadora devidamente licenciada, como a ATC Cargo Inc. funciona como um verdadeiro departamento de comércio exterior, desenvolvendo soluções que abrangem a compra de qualquer produto mediante uma taxa variável entre 5% e 10% sobre o preço final, até as mais intrincadas questões legislativas de cada país.
Quer conhecer mais a fundo como o agenciamento de carga funciona e como ele pode ajudar a sua empresa? Fale com um dos especialistas da ATC Cargo Inc. e conheça as soluções personalizadas para o seu perfil de empreendedor.
